Programa Preliminar


Lunes 09 de marzo, 2009

 
Arribo de Delegaciones
14:00-18:00
Reunión Primera, Comisión Directiva de COCAL
Salón Tiffanys

Martes 10 de marzo, 2009.


Arribo de delegaciones
09:00- 12:00
Reunión Segunda, Comisión Directiva de COCAL
Salón Tiffanys
12:00- 13:30
Almuerzo Comisión Directiva COCAL
Salón El Patio
14:00- 17:30 Asamblea General Ordinaria COCAL
Salón Tiffanys
20:00 Cena Delegados Asamblea General Ordinaria de COCAL
Salón Bounganvillea
Actividades paralelas del día:
INTERNATIONAL CONGRESS AND CONVENTION ASSOCIATION (ICCA)
14:00 - 18:00 Data Workshop ICCA
Salón Heliconias
THE WORLDWIDE EXHIBITION FOR INCENTIVE TRAVEL, MEETINGS AND EVENTS (IMEX)
09:00 - 17:00 Foro de los futuros líderes de la industria
Future Leaders Forum – COCAL 2009
Salón Américas C
12:00 - 13:30 Almuerzo para participantes del Foro
Salón Américas B
   

Miércoles 11 de marzo, 2009.

07:00 – 11:00
Montaje de stands Expomeeting 2009
Vestíbulo norte, Centro de Convenciones

08:30 - 18:00 Registro & acreditación.
Secretaría, Salón Américas A
13:00 - 13:30
Apertura Oficial de Expomeeting 2009
Vestíbulo norte, Centro de Convenciones

19:00
Acto Oficial de Inauguración COCAL 2009
Salón La Paz A
  • Leonel Bonilla, Presidente de ADOCA
  • Isabel Puebla, Presidenta de COCAL
  • Ana Helena Chacón Echeverría, Presidenta de la Comisión Legislativa de Turismo
  • Carlos Ricardo Benavides, Ministro de Turismo de Costa Rica

    		•
    20:00 - 23:00
    Fiesta de Bienvenida COCAL 2009
    Invita:     Instituto Costarricense de Turismo (ICT)
    La Casona de Pedreg
    Se ofrecerá transporte hacia y desde la sede de la Fiesta.

    Actividades paralelas del día:
    Cursos especializados para OPC´s
    Salón La Paz A

    8:30 - 10:30
    Herramientas de comunicación integrada: Advertainment: un negocio entretenido y rentable. Su aplicación en Eventos.
    Gabriela Gianoli, Docente e Investigadora, Argentina.
    10:30 - 10:50
    Espacio para compartir un café.
    Vestíbulo Sur, Centro de Convenciones
    11:00 - 13:00
    Tendencias saludables para eventos productivos.
    Antonio Montecinos, Director Centro Empresarial Gastronómico (CEGAHO), México.
    13:00-14:00
         		Almuerzo.
    Vestíbulo Sur, Centro de Convenciones
    14:00 - 15:30 Novedades tecnológicas en los eventos: herramientas multimedios para OPC´s.
    Carlos Ciganda, Director GEGA Multimedios, Uruguay.
    Controles de acceso: Lorenzo Catini, Director EXPOPASE, Argentina.
    15:30 - 15:50 Espacio para compartir un café.
    Vestíbulo Norte, Centro de Convenciones
    16:00 - 17:30 Técnicas financieras para lograr rentabilidad de los eventos.
    Introducción teórica y experiencias prácticas Jorge Sancho OPC Representante de ADOCA, Costa Rica

    SEMINARIOS DE CAPACITACIÓN PARA PRINCIPIANTES Y EMPRENDEDORES
    Salón La Paz C
    09:00 – 12:00 ¿Qué es y cómo funciona una empresa OPC?. Bertha García, Bertha García y Asociados C.A., Venezuela.
    10:30 - 10:50 Espacio para compartir un café. Vestíbulo Sur Centro de Convenciones
    11:00 - 12:00 II parte del Seminario
    12:00 – 13:30 Almuerzo.
    Vestíbulo Sur Centro de Convenciones
    14:00 - 18:00 A,e,i,o,u: Analizar, Evaluar, Investigar, Organizar, Unificar para la gestión estratégica de eventos.
    Gabriela Gianoli, Consultora, Docente e Investigadora, Argentina.
    15:30 - 16:50 Espacio para compartir un café.
    Vestíbulo Norte, Centro de Convenciones
    16:50 - 18:00 II Parte del Seminario

    ACTIVIDADES DEL INTERNATIONAL CONGRESS AND CONVENTION ASSOCIATION (ICCA)
    12:00 - 14:00 ICCA Almuerzo Capítulo Latinoamerica
    Restaurante Tirrenia, Hotel Ramada Plaza Herradura
    14:30 - 18:30

    ICCA Reunión del Capítulo Latinoamericano
    Salón Tiffanys

    Jueves 12 de marzo, 2009.

    XXVI CONGRESO COCAL
    Salón La Paz A
    08:30 - 09:25
    		Panel de apertura
    El impacto de la crisis económica mundial sobre la industria de los eventos.

  • Carlos Ricardo Benavides, Ministro de Turismo de Costa Rica, Presidente del Consejo Ejecutivo de la Organización Mundial del Turismo (OMT), Costa Rica.
  • Steve Knight, The Global Meetings & Incentives Exhibition (EIBTM), Key Account Manager of Africa, the Americas and Asia; Reino Unido.
  • Ana María Viscasillas, Presidenta del Buró de Convenciones de Puerto Rico; Miembro de la Comisión Directiva de COCAL, Puerto Rico.

    		•
    09:30 - 09:50 Espacio para compartir un café.
    Área de Expomeeting 2009.
    10:00 - 10:55 Conferencia:
    El contexto del futuro: retos y oportunidades para Latinoamérica
    Roberto Artavia, Ex Rector INCAE, Director-Fundador del Centro
    Latinoamericano para la Competitividad y el Desarrollo Sostenible, Costa Rica.
    Eje temático: Impacto de las políticas públicas aplicadas al mercado de reuniones, congresos y eventos de América Latina y su repercusión sobre las economías de la Región
    11:00 - 11:55 Panel:
    Impulsando un destino para el turismo de reuniones: la plataforma de las políticas
    públicas. Los casos de:
    México: Gastón Ramos, Director Ejecutivo de la Oficina de Congreso y Convenciones del Consejo de Promoción Turística de México, CVB México.
    Guatemala: Representante Comisión Especial de Turismo
    Brasil: Marcelo Pedroso, Director de Turismo de Negocios y Eventos, EMBRATUR
    12:00 - 12:55 Panel:
    El turismo de eventos como generador del desarrollo multisectorial
    Presentación de casos generadores de riqueza:
    - 119º. Sesión del Comité Olímpico Internacional (COI) en Guatemala. Alisson Batres, Guatemala.
    - New Holland Interamerican Launching and Sales Convention. Gabriela Gianoli, Argentina.
    - X Congreso Latinoamericano de la Leche. Nuvia Ramírez, Costa Rica
    13:00 - 14:30 Almuerzo de Lanzamiento COCAL Puerto Rico 2010
    Vestíbulo Norte del Centro de Convenciones.


    Eje Temático: Eventos productivos y sostenibles de cara a la competitividad
    14:40 - 15:35 Conferencia:
    Impacto ambiental de la industria de congresos
    Tamara Kennedy-Hill, Directora Ejecutiva Green Meeting Industry Council, Estados Unidos.
    15:40 - 16:35 Conferencia:
    Responsabilidad social empresarial y ambiental de los eventos
    Robin Lokerman. CEO - MCI. Chairman American Society of Association Executives and the Center for the Association Leadership, Singapur.
    16:40 - 17:00 Espacio para compartir un café.
    Área de Expomeeting 2009

    Eje Temático: Nuevas competencias para OPC´s y Rentabilidad de los eventos

    17:10 - 18:05
    Estrategias para la Optimización del Turismo de Reuniones, Congresos y Exposiciones
    Manuel Figueroa Palomo, Director Doctorado en Turismo, Universidad Antonio Nebrija, España.
    18:10 - 19:05
    Conferencia:
    Forma y roles de los eventos del futuro
    Martin Sirk , CEO – ICCA, Reino Unido.
    19:15 Cierre del primer día
    Flor E. Solano, Coordinadora General COCAL 2009.
    20:00 - 22:00 Fiesta de la Confraternidad Latinoamericana. Presentación de los talentos de COCAL
    Salón Orquídeas, Ramada Plaza Herradura.

    Viernes 13 de marzo, 2009.

    08:30 - 09:30
         		Charlas comerciales (10 minutos cada una)
    Global Group Latin America, México.
    Corporación El Golf / Delfines Hotel & Casino, Perú.
    Paradisus Playa Conchal, Costa Rica.
    Barceló Hotels & Resorts, Centroamérica.
    Hilton Family, Costa Rica.
    EIBTM - Reed Exhibitions, Reino Unido.
    09:30 - 09:50 Espacio para compartir un café.
    Área de Expomeeting 2009

    Eje Temático: América Latina como destino de Congresos
    10:00 - 10:55 Estrategias para atraer eventos hacia America Latina basados en la experiencia Europea
    Tom Hulton, Director of International Relations IMEX, Reino Unido.
    Arnaldo Nardone, Ex Presidente COCAL. III Vicepresidente ICCA. Gerente Cadena Radisson Latinoamérica, Uruguay.
    11:00 - 11:55 Panel:
    Perspectivas a corto y mediano plazo para la región: análisis de fortalezas y debilidades
    Isabel Puebla, Presidenta COCAL. Directora Comercial del Palacio de las Convenciones de La Habana, Cuba.
    Mariano Castex, Managing Director MCI para America Latina; Board of Directors por America Latina de ICCA, Argentina.
    Gastón Ramos, Gastón Ramos, Director Ejecutivo de la Oficina de Congresos y Convenciones del Consejo de Promoción Turística de México, CVB México.

    12:00 - 12:15 Cierre del segundo día
    Flor E. Solano, Coordinadora General Congreso COCAL 2009

    12:30 - 14:30 Almuerzo de Clausura
    Salón Orquídeas
      Tarde Libre

    Actividades paralelas del día:
      Central America Convention Bureau
    Salón Heliconia
    14:30 – 18:00 Reunión Junta Directiva

    Sábado 14 de marzo, 2009.

      Salida de delegados
      Post tours opcionales